Tools und Ausrüstung · Kapitel 8
Software
Software, die dir die Presales-Arbeit leichter macht: Content Sharing, Screenshots, ROI, Demo-Automatisierung, RFPs und Excalidraw als Whiteboard.
Das Wichtigste
- Die Tools, die Presales-Teams nutzen, sortiert nach Aufgabe: Content Sharing, Bildschirmaufnahme, ROI (öffnet in neuem Tab), Demo-Automatisierung, RFPs (öffnet in neuem Tab) und Whiteboarding. Fürs Whiteboarding nutze ich nur Excalidraw.
- Ein wachsender Teil behandelt KI-Tools für Texte, Bilder, Präsentationen, Videos und Sales-Training.
- Wähl Tools, die dir Vorbereitungszeit sparen oder deinen Wert für den Kunden klarer machen. Mehr Tools allein gewinnen keinen Deal (Verkaufsprojekt).
Content mit Interessenten teilen
Paperflite
Mit Paperflite baust du eigene Microsites für deine Sales-Inhalte und siehst, wie Käufer sie nutzen. Die Software für Sales Enablement und Marketing-Content soll Verkaufszyklen verkürzen.
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Bilder, Screenshots und Inhalte
Snagit Screen capture
Snagit macht Screenshots und Bildschirmaufnahmen. Es ist einfach zu bedienen. Du nimmst einen Bereich, ein Fenster oder eine scrollende Seite auf. Dann fügst du Pfeile und Notizen hinzu und teilst das Ergebnis mit wenigen Klicks.
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Return on Investment (ROI)
theROIshop
Mit The ROI Shop baust du eigene ROI-Rechner, die Kunden bedienen und verstehen. Sie zeigen den finanziellen Nutzen deiner Lösung in Zahlen, die der Kunde prüfen kann. Die Rechner sind interaktiv, der Kunde trägt also seine eigenen Werte ein. Dazu kommen Datenauswertungen, Zusammenarbeit in Echtzeit und detaillierte Berichte. Sieht der Kunde den Wert der Investition selbst, schließen Deals oft schneller ab.
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theROIshop (öffnet in neuem Tab)
Demo und Demo-Automatisierung
Walnut.io
Mit Walnut.io baust du interaktive Produktdemos und passt jede an einen Interessenten an. Eine angepasste Demo zeigt dem Käufer seinen eigenen Fall. Deshalb kommt sie besser an. Walnut misst, wie Interessenten die Demo nutzen, und spielt die Daten in dein CRM. Du siehst, wer was angeklickt hat, und kannst gezielt nachfassen. Walnut verbindet sich auch mit anderen Tools von Sales, Marketing und Customer Success (Kundenbetreuung).
Vimeo video (öffnet in neuem Tab)
Demoboost
Demoboost ist eine Plattform für Demo-Automatisierung für Sales- und Marketing-Teams. Sie vereint in einem Tool, was Walnut und Consensus können. Du baust geführte Touren, Videos, Sandboxes, Overlays und mobile Demos. So wählst du das Format, das zu Publikum und Verkaufssituation passt. Demoboost verbindet sich mit gängigen Sales- und Marketing-Tools und passt in die Arbeitsweise deines Teams.
Demoboost (öffnet in neuem Tab)
GoConsensus
GoConsensus ist eine Plattform für persönliche, interaktive Videodemos. Käufer schauen sie, wann sie wollen. Jeder Stakeholder (Beteiligte) sieht die Teile, die ihn betreffen. Mit „Demolytics“ siehst du, wer was angeschaut hat. Sales-Teams erkennen so, welche Leads (Kontakte mit Kaufinteresse) wirklich interessiert sind und wo sich der Einsatz lohnt. GoConsensus verbindet sich mit gängigen Sales-Tools.
GoConsensus (öffnet in neuem Tab)
Sales Insights
Gong.io
Gong.io zeichnet deine Verkaufsgespräche auf und wertet sie aus. Du siehst, was funktioniert und was nicht. Gong erkennt, wie Kunden sich fühlen und was sie brauchen. Dein Team lernt aus den besten Calls der Kollegen. Gong zeigt auch, wie Gespräche Deals voranbringen, und weist dich auf die vielversprechendsten Leads hin.
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Opportunity Management
Homerun Presales
Homerun Presales bündelt alle Presales-Aktivitäten in einem Arbeitsbereich. Du steuerst Aufgaben, verfolgst Deals und protokollierst Aktivitäten automatisch. Presales-Leiter sehen die ganze Presales-Pipeline. Gemeinsame Tools halten Sales und Post-Sales auf einer Linie. Integrationen gleichen die Daten mit deinen anderen Anwendungen ab. So bleibt weniger Verwaltungsarbeit.
Homerun Presales (öffnet in neuem Tab)
Persönliches CRM
Dex
Dex ist ein persönliches CRM, also ein Tool für deine eigene Kontaktpflege. Es ordnet deine Kontakte und hilft dir, Beziehungen lebendig zu halten.
Wichtige Funktionen:
- Zentrale Kontaktverwaltung: Dex holt Kontakte aus verschiedenen Quellen wie LinkedIn, Facebook, Gmail und weiteren an einen Ort.
- Smarte Erinnerungen: Dex erinnert dich daran, dich zu melden. So verpasst du kein wichtiges Datum und kein Follow-up (Nachfassen).
- Notizen: Du notierst dir, was in Gesprächen passiert ist. So behältst du wichtige Details zu deinen Kontakten im Kopf.
- Integration: Dex verbindet sich gut mit gängigen Plattformen. So bleiben deine Kontakte leicht auf dem neuesten Stand.
Vorteile für Presales:
- Beziehungsaufbau: Erinnerungen und Notizen zu früheren Gesprächen helfen dir, mit potenziellen Kunden in Kontakt zu bleiben.
- Effizienz: Dex führt Kontakte zusammen und aktualisiert sie automatisch. Du tippst weniger Daten von Hand ab.
- Personalisierung: Mit genauen Notizen schreibst du jeden Kontakt persönlich an.
- Einbindung in den Arbeitsablauf: Dex arbeitet mit LinkedIn und Gmail zusammen. So pflegst du Beziehungen in den Tools, die du schon nutzt.
Tools für RFPs
responsive
RFPIO automatisiert einen großen Teil der RFP-Arbeit. So antwortest du schneller und mit weniger Aufwand. In einer zentralen Content-Bibliothek liegen frühere Antworten zum Wiederverwenden. Das Team arbeitet gemeinsam an der Antwort. Auswertungen zeigen, wo der Prozess hakt. Die Software verbindet sich mit Systemen wie deinem CRM und Cloud-Speicher.
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Responsive.io (öffnet in neuem Tab)
Unterstützung für Proof of Concept (POC)
Opine automatisiert Proof-of-Concept-Prozesse (POC (öffnet in neuem Tab)) für Unternehmenssoftware. Die Plattform nutzt Referenzen, damit Anbieter und Käufer schneller Vertrauen fassen. Das beschleunigt den POC.
Try OPINE (öffnet in neuem Tab)
Whiteboard: Excalidraw
Fürs Whiteboarding nutze ich ein einziges Tool: Excalidraw (öffnet in neuem Tab). Jedes Diagramm auf dieser Seite ist damit gezeichnet, auch das oben. Ich habe Miro genutzt und Mural, FigJam, Lucidspark und Microsoft Whiteboard getestet. Alle sind gut. Trotzdem bin ich jedes Mal zu Excalidraw zurückgekehrt. Also habe ich aufgehört, mir etwas vorzumachen, und nutze nur noch Excalidraw.
Warum Excalidraw
- Der handgezeichnete Look lädt ein. Eine Skizze wirkt unfertig, also trauen sich Kunden, sie zu ändern. Ein poliertes Diagramm wirkt fertig, und alle nicken nur.
- Es ist schnell. Browser auf, zeichnen. Kein Login, kein Board einrichten, keine Vorlagengalerie zum Durchscrollen.
- Es ist kostenlos und Open Source. Die freie Version auf excalidraw.com deckt fast alles ab, was du im Presales brauchst.
- Live-Zusammenarbeit bleibt privat. Du teilst einen Link, und alle zeichnen auf derselben Fläche. Die Sitzung ist Ende-zu-Ende verschlüsselt.
So nutze ich es im Presales
- In der Discovery. Ich teile meinen Bildschirm und zeichne den Prozess des Kunden, während er erzählt. Er korrigiert meine Kästen und Pfeile. Nach zehn Minuten sehen wir beide dasselbe Bild. Und ich weiß, wo der Schmerz sitzt.
- Für Lösungsskizzen. Vor der Demo zeichne ich das Zielbild: Systeme, Datenflüsse, wer was macht. Das kommt ins OSD (öffnet in neuem Tab) und in die Follow-up-Mail.
- Für Demo-Storyboards. Ein Kasten pro Szene, Pfeile für den Ablauf. So sehe ich die ganze Story, bevor ich eine Folie baue.
- Für dieses Handbuch. Jedes Diagramm hier hat als Excalidraw-Skizze angefangen. Ich behalte die Quelldateien. So ändere ich eine Zeichnung in Minuten.
Tipps, die Zeit sparen
- Lern vier Tastenkürzel. R für ein Rechteck, O für eine Ellipse, A für einen Pfeil, T für Text. Die Werkzeugleiste brauchst du dann nicht mehr.
- Doppelklick zum Schreiben. Doppelklick auf die Fläche, und du tippst los. Doppelklick auf eine Form, und du schreibst hinein.
- Alt (am Mac Option) halten und ziehen kopiert. Praktisch für Reihen gleicher Kästen.
- Wenig Farben. Nimm zwei oder drei Füllfarben und gib jeder eine Bedeutung. Auf dieser Seite steht Gelb für das Ergebnis und Rot für Fehler.
- Erst grob zeichnen. Bring die Story in Ordnung, dann mach es hübsch. Niemand erinnert sich an gerade Linien. Alle erinnern sich an eine klare Story.
excalidraw.com oder Excalidraw+?
| excalidraw.com | Excalidraw+ | |
|---|---|---|
| Preis | Kostenlos | Rund 6 USD pro Person und Monat, 14 Tage kostenlos testen |
| Speicher | In deinem Browser. Die Datei sicherst du selbst | In der Cloud synchronisiert |
| Zeichnungen | Eine Fläche auf einmal | So viele du willst, in Ordnern |
| Zusammenarbeit | Live per Link, Ende-zu-Ende verschlüsselt | Personen einladen, Links nur zum Ansehen, Kommentare, Teams |
| Präsentieren | Nein | Präsentationsmodus, Sprache und Bildschirm teilen |
| Export | PNG, SVG und die .excalidraw-Datei | Zusätzlich PDF und PowerPoint |
Starte mit der kostenlosen Version. Wechsle zu Excalidraw+, wenn du den Überblick über deine Zeichnungen verlierst. Oder wenn du direkt von der Fläche präsentieren willst. Prüf vor dem Kauf die aktuellen Pläne (öffnet in neuem Tab).
Bibliotheken
Bibliotheken sind fertige Formen, die du in deine Zeichnung ziehst. Etwa Cloud-Icons, Server, Personen, Geräte oder Flussdiagramm-Symbole. Stöber auf libraries.excalidraw.com (öffnet in neuem Tab) und klick auf "Add to Excalidraw". Dann liegen die Formen in deinem Bibliotheks-Panel. Du kannst auch eine eigene Bibliothek bauen, zum Beispiel mit den Modulen deines Produkts. Dann sieht jede Skizze nach deiner Welt aus.
Export
- PNG für Folien, Mails und Chat. Schalte "Background" ein, wenn das Bild auf eine dunkle Folie kommt.
- SVG für Websites und Dokumente. Es bleibt in jeder Größe scharf. Alle Diagramme auf dieser Seite sind SVG.
- Die .excalidraw-Datei ist deine Quelle. Leg sie neben den Export, damit du die Zeichnung später ändern kannst.
- Szene einbetten. Hak beim Export von PNG oder SVG "Embed scene" an. Dann öffnest du das Bild später wieder in Excalidraw und zeichnest weiter.
KI-Tools zum Schreiben
KI-Schreibtools wie ChatGPT helfen dir, E-Mails, Angebote und technische Dokumentation schneller zu entwerfen. Der Ton bleibt dabei einheitlich.
| Name und Link | Beschreibung und Preise (2025) |
|---|---|
| ChatGPT (öffnet in neuem Tab) | Ein KI-Sprachmodell von OpenAI. Es arbeitet im Dialog und hilft beim Schreiben, Lernen, Brainstorming und mehr. Kosten: Free-Plan verfügbar; Plus-Plan für $20/Monat; Pro-Plan für $200/Monat; Team-Plan für $25/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) oder $30/Nutzer/Monat (monatliche Abrechnung) |
| Grammarly (öffnet in neuem Tab) | Ein KI-Schreibassistent für fehlerfreie, klare und wirksame Texte. Er schlägt Grammatik, Rechtschreibung und Stil vor. Kosten: Free-Plan verfügbar; Premium-Plan für $12/Monat (jährliche Abrechnung) oder $30/Monat (monatliche Abrechnung); Business-Plan mit individuellem Preis. |
| Jasper (öffnet in neuem Tab) | Eine generative KI-Plattform für Marketing. Du erstellst, optimierst und verwaltest Marketing-Inhalte mit starker Markenkontrolle und KI-Abläufen. Kosten: Creator-Plan für $39/Monat; Pro-Plan für $59/Monat; Business-Plan mit individuellem Preis. |
| Copy.ai (öffnet in neuem Tab) | Ein KI-Schreibtool für viele Textarten, etwa Marketing-Mails, Social-Media-Posts und Produktbeschreibungen. Es hilft gegen Schreibblockaden und steigert die Produktivität. Kosten: Free-Plan verfügbar; Pro-Plan für $42/Monat; Team-Plan für $249/Monat; Growth-Plan für $1,333/Monat; Expansion-Plan für $2,666/Monat; Scale-Plan für $4,000/Monat. |
| Writesonic (öffnet in neuem Tab) | Eine umfassende KI-Schreibplattform. Sie erstellt, optimiert und veröffentlicht Inhalte für verschiedene Marketingkanäle. Dazu gehören SEO-Optimierung, Klonen der Markenstimme und Wettbewerbsanalyse. Kosten: Free-Plan verfügbar; Individual-Plan für $16/Monat (jährliche Abrechnung); Standard-Plan für $79/Monat (jährliche Abrechnung); Enterprise-Plan mit individuellem Preis. |
KI-Bilder
Erzeuge Bilder, Konzeptkunst oder eigene Grafiken mit Tools wie MidJourney, DALL·E 2 ChatGPT und Copilot. Nutz sie für Präsentationen oder Marketingmaterial.
| Name und Link | Beschreibung und Preise (2025) |
|---|---|
| MidJourney (öffnet in neuem Tab) | Ein KI-Tool, das aus Text-Prompts realistische Bilder erzeugt. Kosten: Basic-Plan für $10/Monat; Standard-Plan für $30/Monat; Pro-Plan für $60/Monat; Mega-Plan für $120/Monat |
| ChatGPT (öffnet in neuem Tab) / DALL·E | DALL·E: Ein KI-Sprachmodell und Bildgenerator von OpenAI. Es hilft beim Schreiben und Brainstorming und erzeugt Bilder aus Text-Prompts. Kosten: Free-Plan verfügbar; Plus-Plan für $20/Monat; Pro-Plan für $200/Monat; Team-Plan für $25/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) oder $30/Nutzer/Monat (monatliche Abrechnung) |
| Leonardo AI (öffnet in neuem Tab) | Eine Sammlung von KI-Tools für Entwickler und Unternehmen mit erweiterten Funktionen über API-Pläne. Kosten: API-Basic-Plan für $9/Monat; API-Standard-Plan für $49/Monat; API-Pro-Plan für $299/Monat; API-Custom-Plan mit individuellem Preis |
| Runway ML (öffnet in neuem Tab) | Eine umfassende Videoschnitt-Software. Sie nutzt KI, um die Videoproduktion zu vereinfachen. Kosten: Free-Plan verfügbar; Standard-Plan für $12/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung); Pro-Plan für $49/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung); Enterprise-Plan mit individuellem Preis |
KI-Präsentationstools
Diese KI-Tools bauen aus deinen Angaben interaktive Präsentationen. So erklärst du eine komplexe Lösung klar.
| Name und Link | Beschreibung und Preise (2025) |
|---|---|
| Beautiful.ai (öffnet in neuem Tab) | Eine cloudbasierte Präsentationssoftware. Mit KI erstellst du schnell und einfach professionelle Präsentationen. Kosten: Pro-Plan für $12/Monat (jährliche Abrechnung); Team-Plan für $40/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung); Enterprise-Plan mit individuellem Preis |
| Prezi (öffnet in neuem Tab) | Ein Präsentationstool, das klassische Folien in interaktive, anschauliche Geschichten verwandelt. Dafür nutzt es eine besondere Leinwand mit Zoom. Kosten: Standard-Plan für $7/Monat (jährliche Abrechnung); Plus-Plan für $19/Monat (jährliche Abrechnung); Premium-Plan für $29/Monat (jährliche Abrechnung) |
| Pitch (öffnet in neuem Tab) | Eine Präsentationssoftware für moderne Teams. Sie bietet Zusammenarbeit in Echtzeit, smarte Vorlagen und starke Design-Werkzeuge. Kosten: Starter-Plan für $10/Nutzer/Monat; Pro-Plan für $20/Nutzer/Monat; Enterprise-Plan mit individuellem Preis |
| Copilot for Powerpoint (öffnet in neuem Tab) | Ein KI-Assistent in Microsoft 365. Er hilft dir, PowerPoint-Präsentationen leicht zu erstellen, zu gestalten und zu verbessern. Kosten: In Microsoft-365-Abos enthalten; Personal-Plan für $6.99/Monat; Family-Plan für $9.99/Monat; Business-Pläne ab $12.50/Nutzer/Monat |
KI-Design-Tools
| Name und Link | Beschreibung und Preise (2025) |
|---|---|
| Canva (öffnet in neuem Tab) | Ein vielseitiges Online-Designtool. Du erstellst damit leicht starke Grafiken, Präsentationen, Social-Media-Posts und mehr. Kosten: Free-Plan verfügbar; Pro-Plan für $12.99/Monat (jährliche Abrechnung) oder $119.99/Jahr; Teams-Plan für $8.33/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung); Enterprise-Plan mit individuellem Preis |
| Piktochart (öffnet in neuem Tab) | Eine cloudbasierte Grafiksoftware für Infografiken, Präsentationen, Berichte und mehr. Sie ist einfach zu bedienen und bietet anpassbare Vorlagen. Kosten: Free-Plan verfügbar; Pro-Plan für $14/Monat (jährliche Abrechnung) oder $29/Monat (monatliche Abrechnung); Business-Plan für $24/Monat (jährliche Abrechnung) oder $49/Monat (monatliche Abrechnung) |
| Visme (öffnet in neuem Tab) | Eine All-in-one-Plattform für visuelle Inhalte wie Infografiken, Präsentationen und Social-Media-Grafiken. Sie bietet viele Vorlagen und interaktive Elemente. Kosten: Free-Plan verfügbar; Starter-Plan für $12.25/Monat (jährliche Abrechnung) oder $29/Monat (monatliche Abrechnung); Pro-Plan für $24.75/Monat (jährliche Abrechnung) oder $49/Monat (monatliche Abrechnung) |
KI-Video-Tools
| Name und Link | Beschreibung und Preise (2025) |
|---|---|
| HeyGen (öffnet in neuem Tab) | Eine KI-Plattform für Videos. Du erzeugst professionelle Videos mit Avataren, Text-to-Speech und visuellen Elementen. Kosten: Free-Plan: $0/Monat (3 Videos/Monat, je bis zu 3 Minuten, 720p-Auflösung) Creator-Plan: $24/Monat (unbegrenzt Videos, je bis zu 5 Minuten, 1080p-Auflösung) Team-Plan: $69/Nutzer/Monat (unbegrenzt Videos, je bis zu 30 Minuten, 1080p-Auflösung) Enterprise-Plan: individueller Preis (unbegrenzt Videos, keine Längenbegrenzung, bis zu 4K-Auflösung) |
| Synthesia (öffnet in neuem Tab) | Eine cloudbasierte KI-Plattform für realistische Trainings- und Marketingvideos. Sie nutzt menschenähnliche Avatare und Sprachsynthese. Kosten: Free-Plan: $0/Monat (3 Minuten Video/Monat) Starter-Plan: $18/Monat (36 Minuten Video/Jahr) Creator-Plan: $89/Monat (360 Minuten Video/Jahr) Enterprise-Plan: individueller Preis |
KI-Tools für Sales-Training
| Name und Link | Beschreibung und Preise (2025) |
|---|---|
| Spekit (öffnet in neuem Tab) | Eine KI-Plattform für Enablement genau im richtigen Moment. Sie bündelt Antworten, Inhalte und Trainings, die Vertriebler brauchen, und zeigt sie in jedem Tool und Ablauf an. Kosten: ab $20/Nutzer/Monat |
| Second Nature AI (öffnet in neuem Tab) | Eine KI-Software für Sales-Coaching. Ein virtueller Rollenspielpartner simuliert Verkaufsgespräche, bewertet Vertriebler und trainiert sie gezielt. Kosten: Preise nicht öffentlich; meist musst du beim Anbieter ein Angebot anfragen. |
| Copy.ai (öffnet in neuem Tab) | Ein KI-Schreibtool für viele Textarten, etwa Marketing-Mails, Social-Media-Posts und Produktbeschreibungen. Es hilft gegen Schreibblockaden und steigert die Produktivität. Kosten: Free-Plan verfügbar; Pro-Plan für $42/Monat; Team-Plan für $249/Monat; Growth-Plan für $1,333/Monat; Expansion-Plan für $2,666/Monat; Scale-Plan für $4,000/Monat. |
Q&A-Bots für Wissensmanagement
Leg eine Sammlung häufiger Fragen und Antworten an, die über Chatbots leicht abrufbar ist. Diese Bots sparen Zeit und sorgen für einheitliche Antworten.
| Name und Link | Beschreibung und Preise (2025) |
|---|---|
| Intercom (öffnet in neuem Tab) | Eine umfassende Plattform für Kundenkommunikation. Sie verbindet Messaging, Automatisierung und KI für besseren Support und mehr Engagement. Kosten: Essential-Plan für $29/Nutzer/Monat; Professional-Plan für $85/Nutzer/Monat; Enterprise-Plan für $132/Nutzer/Monat |
| Ada (öffnet in neuem Tab) | Eine KI-Chatbot-Plattform. Sie automatisiert Kundengespräche und bietet persönlichen Support über viele Kanäle. Kosten: Preise nicht öffentlich; meist musst du beim Anbieter ein Angebot anfragen |
| ChatGPT (öffnet in neuem Tab) Private Model | Ein KI-Sprachmodell von OpenAI. Es arbeitet im Dialog und hilft beim Schreiben, Lernen, Brainstorming und mehr. Kosten: Plus-Plan für $20/Monat; Pro-Plan für $200/Monat; Team-Plan für $25/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) oder $30/Nutzer/Monat (monatliche Abrechnung) |
Competitive Intelligence
| Name und Link | Beschreibung und Preise (2025) |
|---|---|
| Crayon (öffnet in neuem Tab) | Eine Plattform für Competitive Intelligence. Unternehmen verfolgen, analysieren und nutzen damit Marktaktivitäten. Sie bietet Wettbewerber-Tracking, Battlecards, Dashboards und unbegrenzte Nutzerlizenzen. Kosten: Der Preis hängt von der Mitarbeiterzahl ab. Bei 200 Mitarbeitern kostet es etwa $16,800 bis $31,000 pro Jahr. Größere Unternehmen zahlen $31,700 bis $70,300 pro Jahr |
| Kompyte (öffnet in neuem Tab) | Ein Tool für Competitive Intelligence. Sales-Teams verfolgen damit Wettbewerber, erstellen Battlecards und bekommen Erkenntnisse in Echtzeit. Dazu gehören automatische Firmenprofile, Sales Enablement und erweitertes Reporting. Kosten: Der Preis richtet sich nach der Zahl der beobachteten Wettbewerber und Nutzerlizenzen. Der Basic-Plan startet zum Beispiel bei $300/Jahr. Höhere Stufen bieten mehr Funktionen |
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